ValuePedia - Datenschutzerklärung

1. Wichtige Informationen

1.1 Dies ist die Datenschutzerklärung der Firma Prosystems Polska Sp. z o.o., ul. Bruzdowa 100A/11, 02-991 Warshau, Polen („wir”, „uns” oder „unser” genannt), anhand derer die Art und Weise der Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Nutzern erläutert wird. In dieser Datenschutzerklärung sind auch gewisse Informationen enthalten, die rechtlich erforderlich sind, wobei auch die Rechte der Nutzer bezüglich ihrer personenbezogenen Daten aufgeführt wurden.
1.2 Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf personenbezogene Daten zur Identifizierung eines Nutzers, der Kunde oder potentieller Kunde oder ein Besucher unserer Website oder eine Person außerhalb unserer Organisation ist, mit der wir eine Beziehung pflegen. Unsere Mitarbeiter, Lieferanten oder andere Personen, die für uns arbeiten oder sich um eine Stelle bewerben, sind an eine separate Datenschutzerklärung oder Vereinbarung über die Verarbeitung personenbezogener Daten gebunden.
1.3 In der gesamten Datenschutzerklärung bezeichnen wir diese Informationen als „personenbezogene Daten“ und in Abschnitt 3 finden Sie weitere Details zu diesem Begriff.
1.4 Nutzer sollten diese Datenschutzerklärung lesen, um zu verstehen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden dürfen.
1.5 Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit geändert werden, daher empfehlen wir Ihnen, sie regelmäßig zu überprüfen.

2. Kontakt mit uns

2.1 Verantwortlicher von personenbezogenen Daten und Kontaktdetails

2.1.1 Im Sinne geltender Datenschutzgesetze sind wir der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten und verwenden sie daher in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung.
2.1.2 Wenn Sie möchten, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, können Sie uns auf folgende Weise kontaktieren:

(a) über ein lokales Kundenservice-Center oder einen Kundenbetreuer, dessen Details im Vertrag oder auf unserer Website zu finden sind oder
(b) direkt mit dem Datenschutzbeauftragten unter Verwendung der in Abs. 2.2 dieser Datenschutzerklärung genannten Angaben.

2.2 Datenschutzbeauftragter

Art und Weise der Kontaktaufnahme mit unserem Datenschutzbeauftragten:

(a) per E-Mail: [email protected];
(b) auf herkömmlichem Postweg: Prosystems Polska Sp. z o.o. , ul. Bruzdowa 100A/11, 02-991 Warshau, Polen

3. Kategorien und Typen der 1. Quelle der von uns erhobenen personenbezogenen Daten

3.1 Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die es uns ermöglichen, Sie direkt oder indirekt zu identifizieren, wie z. B. Ihr Vor- und Nachname, Ihre Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder die IP-Adresse Ihres Computers.
3.2 Kategorien und Arten von personenbezogenen Daten, die wir erheben können, sind:

3.2.1 solche, die sich auf die Anfrage des Nutzers oder Besuch unserer Website beziehen:

(a) personenbezogene Daten, wie z. B. Vor- und Nachname, Adresse und Telefonnummer, die vom Nutzer angegeben oder von uns gespeichert werden, wenn er uns Korrespondenz per Post oder E-Mail zusendet oder uns telefonisch kontaktiert;
(b) personenbezogene Daten, die der Nutzer über unsere Website oder das Portal, eingegeben hat, einschließlich der vom Nutzer bei der Erstellung eines Profils auf unserer Website angegebenen Kontaktdaten;
(c) personenbezogene Daten, die durch Cookies erfasst werden; für weitere Informationen über die von uns erfassten Daten und die Art und Weise, wie wir diese Cookies verwenden, klicken Sie bitte hier: cookie richtlinie
(d) Details zu den Benutzerbesuchen auf unserer Website, einschließlich Traffic, Standort, Weblogs oder anderen Kommunikationsdaten;

3.2.2 im Zusammenhang mit den von uns erbrachten Dienstleistungen:

(a) personenbezogene Daten, die der Nutzer in Anleitungen zur Erbringung der bei uns bestellten Dienstleistungen angegeben hat, z. B. Vor- und Nachname, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse;
(b) personenbezogene Daten, die der Arbeitgeber des Nutzers im Falle einer Geschäftsbeziehung in den Anweisungen zur Erbringung der bei uns bestellten Dienstleistungen angibt, z. B. Vor- und Nachname sowie Kontaktdaten des Nutzers als Vertreter der jeweiligen Firma;
(c) personenbezogene Daten wie Vor- und Nachname sowie Finanzlage des Nutzers, die von der Kreditauskunftsstelle bezogen wurden;
(d) personenbezogene Daten in Form von Bildern oder auf einem Video, das an einem unserer Standorte oder an einem Standort des Nutzers aufgenommen wurde, wenn dies für die Erbringung oder Bewertung der bei uns bestellten Dienstleistungen erforderlich ist;
(e) vom Nutzer angegebene personenbezogene Daten in unseren Fragebögen zum Thema Kundenservice;

3.2.3 zwecks Erarbeitung, Personalisierung oder Förderung unserer Produkte und Dienstleistungen:

(a) personenbezogene Daten, die direkt vom Nutzer erhoben werden, z. B. Vor- und Nachname, Kontaktdaten und Präferenzen für bestimmte Dienstleistungen und/oder Produkte;
(b) personenbezogene Daten wie Kontaktdaten, Interessen, Präferenzen und berufliche Aktivitäten aus allgemein zugänglichen oder sozialen Medien wie LinkedIn, Facebook und Twitter;
(c) personenbezogene Daten von Datenhändlern, die um die Zustimmung des Nutzers zur Weitergabe von personenbezogenen Daten an uns für Direktmarketingzwecke gebeten haben, z. B. Vor- und Nachname, Postanschrift und/oder E-Mail-Adresse und berufliche Tätigkeit;
(d) personenbezogene Daten wie Vor- und Nachname sowie E-Mail-Adresse, die vom Nutzer für Zwecke von Wettbewerben, Sonderaktionen oder Preisverlosungen angegeben werden;
(e) personenbezogene Daten, die durch Cookies erfasst werden; für weitere Informationen über die von uns erfassten Daten und die Art und Weise, wie wir diese Cookies verwenden, klicken Sie bitte hier: cookie richtlinie
(f) Details zu den Benutzerbesuchen auf unseren Websites, einschließlich Traffic, Standort, Weblogs oder anderen Kommunikationsdaten.

3.3 Wir können auch personenbezogene Daten von Nutzern registrieren, die beispielsweise eine Beschwerde über unsere Dienstleistungen oder Waren telefonisch einreichen. Wir führen eine schriftliche Aufzeichnung der wichtigsten Details des Gesprächs, die uns bei der Bearbeitung Ihrer Beschwerde hilft. Dies kann auch die Beschaffung von Gesundheitsdaten beinhalten. Gesundheitsdaten gelten als „Daten einer besonderen Kategorie“. Der Abschnitt 4.1.2 dieser Datenschutzerklärung beschreibt ausdrücklich, wie wir diese spezifischen Arten von personenbezogenen Daten verarbeiten.

4. Methode Nr. 1 der Grundlage der Verwendung durch uns von personenbezogenen Daten

4.1 Rechtsgrundlage nicht aus der Zustimmung des Nutzers resultierend

4.1.1 Die personenbezogenen Daten der Nutzer werden von uns nur auf Grundlage mindestens einer Rechtsgrundlage zum Schutz personenbezogener Daten verarbeitet. In der folgenden Tabelle sind auch die Zwecke aufgeführt, für die wir berechtigt sind, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten:

Zwecke der Verarbeitung durch uns von personenbezogenen Daten	Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen gegenüber Nutzern. Dies gilt für die Ausführung von Bestellungen über Waren oder Dienstleistungen, die von Nutzern erteilt werden.	Die Verarbeitung ist im Zusammenhang mit einem zwischen unserem Unternehmen und dem Nutzer geschlossenen Vertrag erforderlich.
Zur Erfüllung unserer eigenen gesetzlichen Verpflichtungen, z. B. aus Arbeitsschutzbestimmungen oder steuerlichen Vorschriften. Um Ihre personenbezogenen Daten in lebensbedrohlichen Situationen zu verwenden, in denen keine Zeit zur Beschaffung Ihrer Daten bleibt (z. B. nach einem Unfall müssen wir Ihre personenbezogenen Daten an das medizinische Personal weitergeben).	Eine derartige Verarbeitung ist notwendig, um die gesetzlichen Bestimmungen einzuhalten. Die Verarbeitung der Daten ist zum Schutz der lebenswichtigen Interessen des betroffenen Nutzers erforderlich.
Zwecks Gewerbeausübung, jedoch in einem anderen Umfang als die Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen gegenüber dem Nutzer, z. B.: um wichtige Benachrichtigungen zu versenden, z. B. wenn sich unsere Bedingungen und Richtlinien ändern; um Probleme im Zusammenhang mit der unsachgemäßen Nutzung unserer Website zu lösen; um den Nutzern wichtige Informationen über die von ihnen bestellten Produkte oder Dienstleistungen in Echtzeit zur Verfügung zu stellen (z. B. Termin- oder Ortswechsel aufgrund unvorhergesehener Umstände); um die vom Nutzer bestellten Informationen zu versenden; um die Nutzeranfragen zu bearbeiten; für die Entwicklung, Lieferung und Verbesserung unserer Waren oder Dienstleistungen; um die Benutzerfreundlichkeit unserer Website zu verbessern; für interne Forschung, Analyse, Prüfung, Überwachung, Kundenkommunikation, Risikomanagement und Administration; für Direktmarketingzwecke; für die Datenanalyse; um Nutzungstrends zu identifizieren; um die Wirksamkeit von Werbekampagnen zu ermitteln; zum Schutz und zur Verteidigung unserer Rechte oder unseres Eigentums; um unsere Firma ganz oder teilweise zu verkaufen oder zu veräußern, auch an einen potenziellen Käufer oder seine Berater oder zum Zwecke der Durchsetzung oder Anwendung unserer Nutzungs- oder Lieferbedingungen und anderer Verträge mit Dritten.	Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung von Daten, die keinen Vorrang vor den Interessen, Grundrechten oder Freiheiten des Nutzers haben. Beispiele unseres berechtigten Interesses: effektives und effizientes Betreiben unserer Geschäftstätigkeit; Entwicklung, Ausweitung i Förderung unserer Geschäftstätigkeit; Schutz unserer Geschäftstätigkeit; Sicherheit unserer Systeme und Daten; Versorgung unserer Kunden mit hochwertigen Waren und Dienstleistungen; Überprüfung der Angemessenheit unserer Marketingaktivitäten für die Kunden; Unterstützung und Schulung unserer Mitarbeiter, um unseren Kunden einen qualitativ hochwertigen Service zu bieten.

4.1.2 Darüber hinaus können wir in einer begrenzten Anzahl von Fällen gesetzlich bestimmte Datenkategorien auf bestimmte Weise verarbeiten. Wir definieren sie nachstehend und geben Ihnen die rechtliche Grundlage für unsere Verarbeitung spezieller Datenkategorien an.

Zwecke der Verarbeitung durch uns von personenbezogenen Daten	Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Zur Beantwortung von Ansprüchen oder potenziellen Ansprüchen bei Verletzungen oder gesundheitlichen Problemen.	Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung von Daten, die keinen Vorrang vor den Interessen, Grundrechten oder Freiheiten des Nutzers haben. Beispiele unseres berechtigten Interesses: Betreiben unserer Geschäftstätigkeit und Schutz unserer Geschäftstätigkeit und Versorgung unserer Kunden mit hochwertigen Waren und Dienstleistungen.	Die Verarbeitung ist für die Bestellung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen oder immer dann erforderlich, wenn die Gerichte gerichtliche Funktionen ausüben.
[Im Falle unserer Berufskleidungsfirma, um dem Arbeitnehmer ein Produkt zur Verfügung zu stellen, zu dessen Gewährleistung wir im Einvernehmen mit seinem Arbeitgeber verpflichtet sind.]	[Die Datenverarbeitung ist für die Vertragserfüllung erforderlich]	[Der jeweilige Arbeitgeber hat eingeholt und den Nachweis erbracht, dass der Nutzer ausdrücklich zugestimmt hat, dass wir diese Daten für Produktionszwecke verarbeiten und ihm angemessene Kleidung zur Verfügung stellen.]

4.2 Fälle, in denen wir auf die Zustimmung des Nutzers angewiesen sind

4.2.1 Wir möchten Ihre personenbezogenen Daten für vielfältige Zwecke nutzen. Für einige von ihnen wäre es angebracht, dass wir die vorherige Zustimmung der Nutzer einholen. Zu solchen Umständen zählen:

(a) in Fällen, in denen wir bei der Bearbeitung einer Beschwerde Kategorien von speziellen Gesundheitsdaten erfassen;
(b) In Fällen, in denen wir die personenbezogenen Daten eines Kindes verarbeiten, können wir um den Zustimmungsnachweis bitten;
(c) in Fällen, in denen wir Benutzerbilder in Werbematerialien verwenden möchten;
(d) in Fällen, in denen unser Unternehmen oder ein anderes sorgfältig ausgewähltes externes Unternehmen neue Produkte und Dienstleistungen anbietet, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sein werden.

4.2.2 Das Einwilligungskriterium samt Rechtsgrundlage verwenden wir nur im Zusammenhang mit einer völlig freiwilligen Verarbeitung, d. h. einer Verarbeitung, die in keiner Weise notwendig oder zwingend ist.
4.2.3 Der Nutzer ist berechtigt, seine ausdrückliche Einwilligung für die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen, wenn wir uns auf diese Einwilligung verlassen. Sollte dies der Fall sein, kontaktieren Sie uns bitte über die Angaben in Abschnitt 2. Bitte beachten Sie, dass wir auch dann, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zweck widerrufen, andere Gründe für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für andere Zwecke geltend machen können. In einer solchen Situation werden wir darüber den Nutzer informieren.

5. Empfänger von personenbezogenen Daten der Nutzer

5.1 Wir können die personenbezogenen Daten von Nutzern weitergeben an:

5.1.1 An Unternehmen aus unserer Gruppe und an ihre verbundenen Unternehmen, die personenbezogene Daten in unserem Namen verarbeiten können, um unsere normalen Geschäftspraktiken umzusetzen oder zu verbessern. Jede derartige Offenlegung wird nur für die Verarbeitung personenbezogener Daten zu den in der Datenschutzerklärung genannten Zwecken verwendet;
5.1.2 An Drittanbieter (z. B. Google), um es uns zu ermöglichen, unsere normalen Geschäftspraktiken umzusetzen oder zu verbessern. Wir schließen Verträge mit unseren Datenverarbeitern ab, was bedeutet, dass sie ohne entsprechende Anweisungen von uns keine Maßnahmen gegen personenbezogene Daten ergreifen können. Diese Unternehmen sind verpflichtet, die Daten nur für einen begrenzten Zeitraum zu sichern und zu speichern;
5.1.3 An Rechtsbehörden und Gesetzgebungsstellen, die personenbezogene Daten anfordern oder zwecks Meldung vermuteter oder tatsächlicher Verstöße gegen die einschlägigen Rechtsvorschriften;
5.1.4 An externe Berufsberater, z. B. Buchhalter, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte, sofern sie an eine Geheimhaltungsklausel gebunden sind;
5.1.5 An Exekutivorgane, Gerichte oder andere zuständige Parteien, soweit dies für die Bestellung, Ausübung und Abwehr von Rechten gemäß den Rechtsvorschriften erforderlich ist;
5.1.6 An Dritte, soweit dies zum Zwecke der Verhütung, Ermittlung, Aufdeckung oder Verfolgung von Straftaten oder der Vollstreckung strafrechtlicher Sanktionen erforderlich ist;
5.1.7 An Dritte, die den Kauf eines Teils oder der Gesamtheit unserer Vermögenswerte oder Aktien in Betracht ziehen oder beschlossen haben (auch infolge der Reorganisation, Auflösung oder Liquidation der Firma) und
5.1.8 An Dritte, die Plugins oder Inhalte auf unserer Website betreiben, die der Nutzer genutzt hat (z. B. Facebook, Twitter, Instagram).

6. Übermittlung personenbezogener Daten zwischen den Ländern

6.1 Die von uns erfassten personenbezogenen Daten können außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in die Vereinigten Staaten, übermittelt, außerhalb dieses Bereichs gespeichert und/oder verarbeitet werden.
6.2 Im Zusammenhang mit derartiger Übermittlung:

6.2.1 sind Standardvertragsklauseln zum Datenschutz zwischen uns und dem Empfänger ein angemessener Schutz oder
6.2.2 Dies geschieht auf der Grundlage einer Angemessenheitsentscheidung, nämlich:

(a) Datenschutzschild bei der Übertragung von Daten in die Vereinigten Staaten oder
(b) Entscheidung der Europäischen Kommission darüber, dass der jeweilige Staat, der kein EU-Mitglied ist, entsprechendes Schutzniveau sichert.

7. Speicherungsdauer von personenbezogenen Daten

7.1 Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum, der in Übereinstimmung mit unserer Richtlinie zur Datenspeicherung angemessen ist. Die Dauer eines solchen Zeitraums, wie er in der Aufbewahrungsrichtlinie festgelegt ist, wird durch mindestens eines der folgenden Kriterien bestimmt:

7.1.1 Wir sind verpflichtet, personenbezogene Daten zu speichern, um allen gesetzlichen Verpflichtungen wie dem Handels-, Steuer- oder Wettbewerbsrecht nachzukommen;
7.1.2 In Fällen, in denen die Speicherung personenbezogener Daten erforderlich ist, um den ursprünglichen Zweck der Verarbeitung dieser Daten zu verbessern und zu unterstützen;
7.1.3 Schutz vor möglichen Ansprüchen, die sich aus dem ursprünglichen Zweck der Verarbeitung ergeben, oder
7.1.4 In den Fällen, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten und diese Einwilligung aufrecht erhalten.

7.2 Einzelheiten zur Aufbewahrungsfrist können Sie bei uns erfragen, wie in Abschnitt 2 beschrieben.
7.3 Wir überprüfen, wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten speichern. Derartige Überprüfungen werden alljährlich durchgeführt.

8. Vertragliche oder satzungsbezogene Anforderungen an die Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Nutzer

8.1 Unter manchen Umständen ist die Angabe der eigenen personenbezogenen Daten erforderlich:

8.1.1 zwecks Beachtung der Rechtsvorschriften oder Vertragsbestimmungen; oder
8.1.2 dies ist für den Vertragsabschluss erforderlich.

8.2 Sie können entscheiden, ob Sie personenbezogene Daten angeben möchten, die für den Abschluss des Vertrags oder im Rahmen einer vertraglichen Verpflichtung erforderlich sind. Wenn Sie uns jedoch keine personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, können wir möglicherweise nicht alle oder einen Teil der im Rahmen des Vertrags erwarteten Dienstleistungen erbringen. So können wir Ihnen beispielsweise bestimmte Produkte oder Dienstleistungen nicht anbieten, weil wir keine vollständigen personenbezogenen Daten haben, oder wir können den Vertrag nicht erfüllen, weil wir Ihre personenbezogenen Daten für diesen Zweck benötigen. Weitere Details sind unseren Geschäftsbedingungen zu entnehmen.

9. Rechte der Nutzer in Bezug auf personenbezogene Daten

9.1 In Übereinstimmung mit dem geltenden Recht, einschließlich der einschlägigen Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten, hat der Nutzer neben der Möglichkeit, seine vorherige Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu widerrufen (siehe Abschnitt 4.2.3), weitere Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten, einschließlich:

9.1.1 das Recht, Zugang zu den von uns verarbeiteten oder kontrollierten personenbezogenen Daten zu verlangen;
9.1.2 das Recht, die Berichtigung aller Ungenauigkeiten in den personenbezogenen Daten oder unter Berücksichtigung der Verarbeitungszwecke die Berichtigung unvollständiger Daten zu verlangen;
9.1.3 das Recht, auf einer legitimen Grundlage im Sinne des Gesetzes Folgendes geltend zu machen:

(a) Löschung der von uns verarbeiteten oder kontrollierten personenbezogenen Daten; oder
(b) Einschränkung der Verarbeitung der von uns verarbeiteten oder kontrollierten personenbezogenen Daten;

9.1.4 das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten auf einer gesetzlich festgelegten legitimen Grundlage zu widersprechen;
9.1.5 das Recht, ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen, computerlesbaren Format zu erhalten und diese Daten im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen übermitteln zu lassen; und
9.1.6 das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Büro des Datenschutzbeauftragten oder einer anderen zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Auf der Website https://ico.org.uk/concerns/ finden Sie Informationen darüber, wie Sie dies tun können.

Wenn Sie eines der oben genannten Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte wie in Abschnitt 2 beschrieben.

10. Links zu anderen Websites

10.1 Diese Richtlinie legt fest, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen und verwenden. Wenn Sie über Links auf unserer Website zu einer anderen Website wechseln, sollten Sie auch deren Datenschutzerklärung lesen. Wir sind nicht verantwortlich für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch Websites anderer Firmen.